Zahteve in pravila za Izdajanje računov v spletni trgovini Natisni

Če prodajate blago ali storitve preko spleta, morate izdati račun za vsako opravljeno transakcijo, ne glede na način plačila.

Račun mora vsebovati vse obvezne podatke, ki jih določa Zakon o davku na dodano vrednost (ZDDV-1).
Med drugim mora račun vsebovati:

- številko in datum izdaje računa
- ime, naslov in davčno številko prodajalca
- ime, naslov in davčno številko kupca (če je zavezanec za DDV)
- opis blaga ali storitve, ki je predmet prodaje
- količino in ceno blaga ali storitve
- znesek DDV in stopnjo DDV
- skupni znesek, ki ga je treba plačati

Če kupec plača z gotovino, morate izdati račun preko davčne blagajne, ki je povezana s Finančno upravo Republike Slovenije (FURS).
To velja tudi, če kupec prevzame blago osebno pri vas ali če mu ga dostavite na dom. V tem primeru morate na računu navesti tudi serijsko številko elektronske naprave za izdajo računov in enkratno identifikacijsko oznako računa (EOR).

Če kupec plača z drugim načinom (npr. s kreditno kartico, preko PayPala, preko spletnega bančništva), lahko izdate račun v elektronski obliki. V tem primeru morate zagotoviti avtentičnost izvora in celovitost vsebine računa. To lahko storite na več načinov, npr. z uporabo kvalificiranega elektronskega podpisa, kvalificirane elektronske znamke ali elektronske izmenjave podatkov (EDI). Elektronski račun morate poslati kupcu po elektronski poti (npr. po e-pošti) ali mu omogočiti dostop do njega preko spletnega portala.

Ne glede na način izdaje računa morate zagotoviti njegovo hrambo v skladu z zakonskimi roki.
Račune morate hraniti najmanj 10 let od konca leta, v katerem so bili izdani. Račune morate hraniti v obliki, v kateri so bili izdani, in omogočiti njihovo dostopnost in berljivost FURS-u.